【例文あり】面接で会ってみたいと思わせる書類選考を突破する職務経歴書の書き方ノウハウまとめ

悩んでいる人

転職を考えていて、転職活動で失敗しないために、書類選考を突破するための職務経歴のの書き方について色々知りたいです。

こんな疑問や不安を持っている人のお悩みにお答えします！

筆者の私は、転職3回、計50社ほどの大手企業からベンチャー企業までの選考の受けた経験や、自身もベンチャーでCOOとして採用業務に従事していた経験などを元に記事を製作しております。

CareerBiz編集長

そこで、今回は転職の書類選考で合格率を上げたいと考えているあなたに、

を、わかりやすく解説していきたいと思います。

職務経歴書を書く上で、大前提として大事なポイント

まず、意外と多くの人ができていないこととして、大前提レベルで大事なポイントを紹介したいと思います。

職務経歴書を書く上で大事なポイント：文章が論理的かつ構造的になっていること

当たり前の話ですが、よく文章を書くときは読み手のことを意識しましょうということは聞いたことある人も多いと思います。

ビジネスにおいて、読み手のことを意識した文章とは文章が論理的かつ構造的になっていることです。

書類選考は、ほとんど場合が何十分もじっくり文章を見て判断するような場合は少なく、ほとんどが人事担当者が3~5分程度でさっと判断する場合が多いです。

そのため、文章が論理的かつ構造的になっていないと、頭に自然にスッと内容が入ってこないのと、論理的思考能力が判断される場合も考えられ、書類選考で落とされる可能性が高いです。

ちなみに、私が書類選考を何百人とした時に、職務経歴書の文章が論理的かつ構造的になっている人は私の観測範囲ですが、5割くらいしかいませんでした。

さらに、実験的に文章が論理的になっていない人を他のポイントで評価して、何人か面接してみたこともありますが、やはり面接のコミュニケーションとしても、話がまとまっていなかったり、論理的ではないと感じる人は100%くらいの印象でした。

効果的な職務経歴書の書き方のポイント

それでは、論理的かつ構造的な文章であることは大前提として、より効果的に見せる職務経歴書の書き方のノウハウを紹介したいと思います。

効果的な職務経歴書の書き方のポイント①：職務要約の作成のポイント

職務要約の箇所はあくまでこれまでの職務の要約なので、以下のポイントを守って、全体で200~300字程度で簡潔にまとめて書くと良いでしょう。

例

効果的な職務経歴書の書き方のポイント②：職務経歴詳細の作成のポイント

次に職務経歴の詳細についての作成のポイントを紹介したいと思います。

職務経歴詳細の作成のポイント①：実績や数字をきちんと具体的に記載すること

職務経歴書詳細の作成のポイントの1つ目は、実績や数字を具体的に記載することです。

当たり前かもしれませんが、これも実はできていない人が多いです。

例えば、営業の方であれば、以下のようなポイントで書くとより効果的だと思います。

①表彰の実績を書く

単に社長賞とだけ書くのではなく、社長賞がより凄いと思ってもらう具体的な数字を補足として入れることが大事です。

②成績を他の人との比較で書く

月次売上などだけを書くのではなく、「社内のチームのメンバーの平均値比較して、約20%高い数字です」のように、他の人よりもパフォーマンスが高いことの記載をいれて、アピールすると効果的だと思います。

この一言があるだけでも、「この人はどうやって他の人よりも成果を出しているのか？」と面接官は気になるため、書類選考を突破できる可能性は高まると思います。

③前年度や前月比の成長率の数字を入れる

単に、数字を羅列するのではなく、過去の比較数字を出すことでより印象が強くなります。

過去との比較を出すことで、しっかりとその人自身が成果を過去比較で残せていることや、成長している感じなどがより印象強くなるためです。

職務経歴詳細の作成のポイント②：成果を残した要因やプロセスが簡潔にまとまっている

職務経歴書詳細の作成のポイントの2つ目は、成果を残した要因やプロセスが簡潔にまとまっているです。

さらに、書類選考を突破するためには、成果を残した要因やプロセスが簡潔にまとまっていると効果的になります。

例えば、以下のような書き方だとより効果的にアピールできると思います。

このように書いていると、面接官の中では、「どのようにクロージング率を10%を改善したのだろう？」という疑問点と、「この人はきちんとビジネスを構造的に捉えて、PDCAを回せそう」というプラスのイメージを持つと思います。

ここまでやれば、面接官も気になって、書類選考を合格にしてくれると思います。

効果的な職務経歴書の書き方のポイント③：自己PRの書き方のポイント

最後に、なかなか書くのが難しいと感じる人も多いであろう、自己PRについてフォーカスして紹介したいと思います。

基本的には先ほど挙げたポイントを活かしつつ、大事なポイントはマインド面ではなく、スキル面を書くことです。

理由はマインド面を書かれても評価しずらいのと、具体的にこの人はどんな人なのかがわかりにくいということがあり、逆にスキル面が書かれていると、より具体的にその人のことがイメージしやすくなります。

具体的には以下のような形です。（営業の人を想定してます）

いかがでしょうか？悪い例の人よりも、オススメの例の人の方が仕事を任せたら、どんなことができるのかイメージできますよね？

なので、自己PRでは抽象的なマインド面ではなく、実績や数字なども入れながら、具体的なスキルを書いた方が面接官に伝わります。

まとめ

最後にもう一度大事なポイントをまとめます。

基本的には上記のことができていれば、ほとんどの書類選考は突破することができるでしょう！

転職など自分から環境を変えることは、「面倒臭い」、「気が乗らない」という気持ちはあると思います。

しかし、悶々とした気持ちで働き続けることは、圧倒的に人生の時間を無駄にしているのと、人生のリスクを増やしている行為になるので

やらない後悔よりは、まず行動してみて、行動しながら考える方が生産的になると思います。

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